Jij zorgt dat achter elke salarisstrook een perfect proces schuilt

Ben jij een nauwkeurige en proactieve salarisprofessional die energie krijgt van een foutloze salarisverwerking? Vind je het leuk om samen te werken met collega's van HR en Finance én denk je graag mee over verbeteringen? Dan is deze functie als medewerker salarisadministratie iets voor jou! Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie van A tot Z. Je overziet het volledige proces, voert controles uit en houdt de kwaliteit, efficiëntie en optimalisatie van de salarisadministratie continu scherp in de gaten. Dankzij jouw kennis van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en cao's zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?

• Je voert het volledige payrollproces uit samen met jouw collega van de salarisadministratie.
• Je verwerkt de aangifte loonbelasting, stelt journaalposten op en zorgt voor een correcte aansluiting met de financiële administratie.
• Je speelt een actieve rol bij de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en wijzigingen binnen cao's.
• Je bent dagelijks zowel via telefoon als email, het aanspreekpunt voor onze medewerkers op locatie en op het Servicekantoor.
• Je maakt pro forma berekeningen en beantwoordt salarisgerelateerde vragen van collega's.
• Je stelt periodieke rapportages en overzichten op.
• Je levert gegevens aan voor onder andere accountantscontroles, pensioenfondsen en andere externe partijen.
• Je denkt kritisch mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige salarisadministratie.

Dit is jouw Vitam-team

Je maakt onderdeel uit van een enthousiast HR-team van 16 collega's. Samen met het HR Services-team zorgen jullie ervoor dat onze medewerkers kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning. Je werkt 24-40 uur per week, waarbij de uren flexibel in te delen zijn. Onze voorkeur heeft 32 uur maar we denken graag met je mee! In deze functie rapporteer je aan de Manager HR Services.

Hiermee maak jij het verschil

• Je beschikt minimaal over mbo niveau 4.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen salarisadministratie
• Je hebt de opleiding PDL afgerond of bereid om te gaan halen in de toekomst en beschikt over boekhoudkundige kennis.
• Ervaring met Excel is een vereiste. Je bent sterk met cijfers, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je signaleert en toetst op fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en cao-afspraken.
• Je bent proactief, nieuwsgierig en zoekt zaken graag tot op de bodem uit.
• Je denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief waar je kansen ziet.
• Ervaring met AFAS en urenregistratiesystemen is een pré.

Zo proef je het verschil bij Vitam!

• Een mooi salaris volgens ons eigen arbeidsreglement.
• 20 vakantiedagen om te doen waar jij blij van wordt.
• Een flexibel keuzebudget (t.w.v. 18 extra dagen) voor meer vrij, meer geld of iets daar tussenin.
• €500 vitaliteitsbudget per jaar voor jouw energieboost.
• Laptop én een complete thuiswerkplek.
• €0,23 per km (tot 40 km enkele reis). Rijd je meer dan 11 km? Dan krijg je ook over de eerste 10 km €0,19 per km.
• Goede pensioenregeling (50/50) en een collectieve zorgverzekering.
• €20 korting per maand op je VGZ-zorgverzekering
• Alle ruimte om te groeien: online leerplatform, trainingen en ons uitgebreide vitaliteitsprogramma.
• Een hechte, gezellige club waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan, bijv. tijdens onze jaarlijkse Good Camp!